网络销售方法:多渠道协作怎样划分责任,先处理哪一步

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网络销售方法:多渠道协作怎样划分责任,先处理哪一步

多渠道协作划分责任的核心,不是先做一张大而全的分工表,而是先确定每个渠道在客户旅程中承担什么任务,再按任务指定唯一负责人。时间和人手有限时,最先要处理的是把“谁对结果负责”和“谁对动作负责”分开:一个渠道可以多人参与,但同一类结果只能有一个最终负责人,否则出问题时没人能判断该改内容、改投放还是改跟进。

先观察:现在的问题是没人做,还是多人做却没人收口

判断责任是否清楚,可以看三个现象。第一,同一个客户从搜索进入、在社媒留言、又通过即时通讯询问时,是否出现两套说法或重复跟进。第二,内容发布、广告投放、私信回复、成交跟进这几件事,是否都有人做,但没人能说清某条线索最后为什么没成交。第三,复盘时讨论的是“渠道不行”,还是能落到具体动作,例如标题没换、落地页没改、询盘超过一天没回。

如果只是没人做,属于人力覆盖问题;如果多人做却没人收口,属于责任划分问题。两种情况的处理顺序不同,后者要先定负责人,再补人手。

判断:按渠道任务划分,而不是按平台名称划分

常见的网络销售方法会把渠道分成搜索、内容平台、社媒、即时通讯、邮件或电话跟进。但责任划分不应停在平台层面,因为同一平台里可能同时存在曝光、引流、承接和成交四类任务。更可执行的做法是给每类任务指定角色:

小团队可以一人兼多个角色,但同一类结果只能挂在一个角色名下。例如内容负责人可以同时做承接,但不能既当投放负责人又当成交负责人,否则成本差和成交差会混在一起,无法判断问题出在哪。

处理:用一张最小责任表把最先做的事定下来

人手有限时,不必一次覆盖所有渠道。先选一个主要获客渠道和一个承接渠道,按下表填写,再逐步扩展。以下为示例格式,具体内容按实际业务替换:

任务:社媒私信询盘承接 | 唯一负责人:A | 备份:B | 完成标准:工作时间内2小时内首次回复并登记来源 | 复查时间:每周五

填写时注意三点。第一,完成标准要能被检查,例如“回复并登记”比“及时跟进”更明确。第二,备份人只在负责人缺席时生效,避免两人同时跟进同一客户。第三,复查时间要固定,否则责任表很快会失效。

如果渠道之间需要协作,例如内容平台引流到即时通讯成交,可以约定交接条件:承接人确认客户意向并记录需求后,再转给成交负责人;未达到交接条件的线索仍由承接人继续培育。这样能避免线索被过早转手,也能避免承接人长期占用成交资源。

复查:看交接是否顺畅,而不是只看成交数量

复查时优先看三类检查项:线索来源是否记录完整;首次响应是否在约定时间内完成;交接后是否出现重复联系或无人联系。若成交数量下降,先排查是流量减少、承接变慢还是成交环节卡住,不要直接把原因归到某一个渠道。

搜索、广告、社媒和销售的指标不能混用。搜索和内容渠道更适合看曝光、点击和有效咨询;广告还要看成本和线索质量;销售环节看跟进状态和成交结果。把它们放在同一张表里比较时,要注明各自口径,否则容易得出错误结论。

下一步,选一个当前最常出问题的交接点,例如“社媒询盘转成交”,写出唯一负责人、完成标准和复查时间,先运行一周再调整。责任划分的目标不是把每个人框死,而是让每个结果都有明确的人收口。

图1 图2

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