软文营销写作出现多个相近页面时,不要按“每页再换几个同义词”来分工,而要先确定这批页面最终要交付什么结果,再倒推每页必须承担的资料、任务、责任和验收标准。若两页的交付结果相同,就应合并或明确主次;若结果不同,才分别立项。
相近页面容易失控,通常是因为一开始只定了“写几篇”,没定“每篇解决什么”。动手前,用一句话写出每页的交付结果,例如:让第一次听说该问题的读者理解概念并知道下一步,或让已经比较过方案的读者完成选择。两句话指向不同读者任务,页面才有分工依据。
如果两页的交付结果写成同一句话,说明它们大概率是重复内容。此时优先合并,或保留一页作为主页面,另一页只承担补充角度,并在内容中明确指向主页面。判断标准不是字数多少,而是读者读完能否完成不同的事。
交付结果不同,所需资料也不同。可以按下面的顺序逐页填写,缺哪项就先补哪项:
资料不足的页面不要硬写。比如一页要讲成本,却只有模糊说法,就应先收集成本项目和比较条件,而不是用同义词把篇幅撑起来。
页面分工要落到人。每页至少明确三项责任:谁提供事实资料,谁负责成文,谁负责核对。验收时逐项检查:
验收不通过时,先判断是资料问题还是任务重叠。资料缺失就补资料;任务重叠就合并或改分工,不要靠改写句子掩盖重复。
假设要写三页相近内容,可以这样分工:第一页回答“是什么、适不适合我”,面向初次接触者;第二页回答“怎么一步步做”,面向准备行动者;第三页回答“不同做法怎么比较”,面向正在选择的人。三页的读者起点、核心问题和下一步都不同,因此可以并存。
如果第二页和第三页的读者起点几乎一样,核心问题也接近,就应合并为一页,把比较依据放进操作步骤之后。这里的例子仅为假设,用于说明判断方法,不代表任何真实项目效果。
出现以下信号时,说明分工需要调整:读者在同一页里既要理解概念又要完成选择,导致重点模糊;两页的检查项高度重合;某页只能靠重复表述维持篇幅。此时优先合并重复页,或把其中一页改为补充角度,并明确它与主页面的关系。
反过来,如果一页已经无法同时容纳两类读者的不同起点,且两类任务都有独立资料支撑,就可以拆成两页。拆分后仍要逐页写明交付结果、资料、责任和验收项,避免再次重叠。
下一步:拿你手头已有的相近页面,各写一句“读者读完能完成什么”。如果两句相同,先合并;如果不同,再按上面的清单补齐资料和验收项。